【名古屋切手フリマ】出店申込み・出店方法について

@出店申込みについて
  • 【名古屋切手フリマ】出店申込みフォームに必要事項を入力の上、出店申込みを行って下さい。(出店申込みフォームが不調の場合、お問い合わせフォームからご連絡下さい。追って必要事項等お知らせいたします。)
  • 出店可否については、出店申込み受付完了メールにてお知らせいたします。
  • 予定テーブル数に達した後の出店申込みの場合は、キャンセル待ちとなります。
  • 出店申込み締め切りは、開催日を含めない15日前です。
  • (注)【名古屋切手フリマ】はインターネット以外の出店申込みは行っておりません。

@出店料金について
  • 1テーブル(450mm×1800mm) 1日1本2,500円です。出店申込み時に必要本数をお知らせ下さい。原則3本迄ですが、申し込み状況によって応談可能です。尚、会場内の出店位置の指定は出来ません。
  • (注)出店料のお支払いは、開催当日に申込みテーブル本数分の代金をお支払い頂きます。

@キャンセル料について
  • 開催日を含めない15日前迄にキャンセルの場合、無料
    (例 開催日が5月30日の場合、5月15日迄です。)
  • 開催日を含めない14日前から8日前迄にキャンセルの場合、お申込み出店料金の50%
    (例 開催日が5月30日の場合、5月16日-5月22日迄です。)
  • 開催日を含めない7日前から当日にキャンセルの場合、お申込み出店料金の100%
    (例 開催日が5月30日の場合、5月23日-5月30日迄です。)
  • (注)キャンセル料が発生した場合は、速やかにお支払いをお願いいたします。お支払いを頂けない場合、今後、一切の出店をお断りいたします。また、無断出店キャンセルの場合、100%のキャンセル料のお支払いをして頂くと共に今後の出店をお断りする場合がございます。

@搬入方法について
  • 午前8時50分頃から搬入が可能です。出店者各自で開催当日の搬入を行って下さい。

    車による搬入
  • ピックアップ搬入は東別院会館正面出入口、東側出入口から搬入を行って下さい。

  • 台車、折り畳みキャリー等を利用しての搬入は、東側エレベーター(EV)をご利用ください。エレベーターホール付近に一時的に荷物が置く場合は、他の方の迷惑にならない様にお願いします。荷物用エレベーターではありませんので施設利用者もエレベーター利用します。利用の際はご注意下さい。尚、大きな荷物運搬は禁止されていますので荷物の大きさに注意して下さい。
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  • エレベーターホール北側に搬出入専用駐車場がありますが、東別院ホール用の搬出入専用駐車場の為(通常時、封鎖されています)、名古屋切手フリマ出店者は利用出来ません。IMG_6432
  • 名古屋切手フリマ専用駐車場がありません。周辺のコインパーキングをご利用ください。(開催10日前を目途にメールにて駐車場情報をお知らせいたします)
  • 尚、東別院一般参拝者用駐車場の利用しないで下さい。東別院会館利用者は東別院一般参拝者用駐車場の利用しない様にと東別院会館から勧告されております。尚、東別院の一般参拝者用の駐車場は係員が見回っており、参拝利用外(不法利用)の車両は警察へ通報しているとのことです。トラブル発生時は自己責任において対処を行って下さい。   東別院会館map

@宅配便等による搬入

  • 会場への荷物事前搬入が出来ません。また、管理事務所へ事前送付による荷物保管サービスを行っていません。当日配達のみの搬入になります。各宅配会社や郵便局のタイムサービス便、配達時間帯指定等をご利用下さい。(尚、配達遅延、紛失、棄損などのトラブルが発生する場合もあります。自己責任においてご利用下さい。)

@会場内テーブルレイアウトについて
  • 東別院会館開場後(午前8時50分頃)、名古屋切手フリマが使用する貸会議室はセミナー形式のテーブルレイアウトになっております。そのため、名古屋切手フリマ開催の為にテーブルレイアウトの変更を行います。搬入の際にテーブルレイアウトが完了していない場合がございます。定刻(午前10時)開場に間に合わせる為にテーブルレイアウトにご協力をお願いする場合がございます。その際には、ご迷惑をお掛けしますがご協力をお願いいたします。
  • 名古屋切手フリマが東別院会館へ貸会議室を返却の際、原状回復をしなければなりません。お時間に余裕がございましたら原状回復のご協力をお願いいたします。

@搬出方法について
  • 【名古屋切手フリマ】の終了時間は15時30分です。終了時間を待たずに、ご自由なお時間に撤収して頂いて構いません。尚、16時20分迄に撤収を完了して下さい。
車による搬出
  • 【名古屋切手フリマ】の終了時間帯は、他の会議室のでイベント等の終了時刻と重なるため、エレベーターを利用する際、混んでいる場合がありますのでご注意下さい。また、1階エレベータホール付近に一時的に荷物を置く際には、他の方の迷惑にならない様にお願いします。
宅配便等による搬出
  • 会場内集荷は16時20分迄に集荷を完了して下さい。16時20分迄に集荷が完了出来ない場合、東別院会館館外へ運び出して下さい。集荷依頼、荷物の移動は出店者ご自身で行って下さい。
@出店者注意事項・免責事項
  • 名古屋切手フリマ会場は、貸し会議室を利用しております。また、会場の扉は常時、開放しております。同日、他の会議室を利用しているイベントもあり、会場内、エレベーターホール、廊下等で大きな声、大きな音等を出さないようにお願いします。

  • 東別院会館の禁止行為にて、天井、側壁、柱、床、ガラス、扉、机等に画鋲、接着テープ、のり、釘等で看板・ポスター・チラシの掲示等の貼り付け取り付けることは一切出来ません。

  • 会場内での飲食が出来ません(名古屋切手フリマが東別院会館より許可を頂いている該当者を除く)。また、会場内にはゴミ箱が設置されていない為、ゴミ類は必ず各自でお持ち帰り下さい。ご協力をお願いします。

  • ロビー、休憩スペースでの長時間にわたる話し合い等は東別院会館の禁止行為に該当するため行わないで下さい。

  • ペットを同行しての名古屋切手フリマ参加は東別院会館の禁止行為に該当するため行わないで下さい。

  • 会場内は電子タバコも含め禁煙です。喫煙コーナーをご利用ください。

  • 「故意または過失によって建物、設備、その他の器具を損傷あるいは滅失させた場合は、これらを原状に回復するため、その損害を賠償しなければならない」と東別院会館利用規定されております。施設利用には十二分に留意して下さい。運営側としまして一切責任を負いません。【免責事項】

  • 関東、関西の即売会、フリーマーケット等のイベントで、多数、万引き等の盗難事案を見聞きしております。高額品に限らず、荷物、貴重品など含め、目の届くところに管理し十二分に注意を払って下さい。また、ご来場者の方は、置き引き、スリなどに十二分に注意をしていただき、貴重品等を肌身離さず手元に置いて下さい。怪我、事故、盗難等が発生した場合、ご来場者、出店者の自己責任となります。運営側としまして一切責任は負いません。【免責事項】

  • 自然災害、人為災害等に伴う一切の損害について、運営側としまして責任を負いません。【免責事項】

  • 【名古屋切手フリマ】開催中、運営、遂行の妨げになる行為等が発生した場合、運営側よりご注意等を申し上げる場合がございます。事案によっては、【名古屋切手フリマ】開催時間内の途中退場して頂くことがございます。また、今後、ご来場、ご出店をお断りすることがございます。
@個人情報の取扱い
  • 【名古屋切手フリマ】出店申込み時に頂きました個人情報(個人名・住所・電話番号・メ-ルアドレス等)は、出店者への各種ご案内送付、名古屋切手フリマ開催情報連絡、開催中止、事故等の緊急連絡、サービス向上分析の目的の他に利用することはありません。
  • 個人情報は、原則、前述業務を担当する運営スタッフ以外には閲覧させません。また、警察等の行政機関や司法機関からの要請があった場合を除き、第三者には提供いたしません。

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